制定预算是协助实现财务目标的一个工具。
    预算中的费用有两类：
    固定费用：不随着活动的参加人数而变动，即使实际收益少于预期收益时，固定费用也不变。如前期的市场营销费是一种固定费用。
    可变费用：是根据出席人数或其他因素的变动而变动的。如住宿费、餐饮费用属可变费用。
    通常而言，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用；2、会议室/厅费用；3、住宿费用；4、餐饮费用；5、视听设备费用；6、娱乐演出费用；7、旅游考察费用；8、纪念礼品费用；9、展览场地租赁费用；10、联谊酒会/舞会费用；11营销费用等
    成功举办一次会议，预算是必不可少的一个环节，在做预算时，一定要根据会议的需求和目的，逐项列明计算，不可遗漏。一般专业会议公司能根据办会者的需求和目的，给出一个合适的建议，而委托专业会议公司办会，往往能起到节省费用及人力，获得良好办会效果的作用。