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选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
1、列出会议场所需具备的条件；
2、列出可供选择的场所清单及比较；
3、 选择合适类型的场所
1）按类型划分
商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、会议室等一般较充分考虑接待会议的需求。有较强的服务能力和配套设施。
度假型酒店：这类酒店一般建在旅游区或海边。外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。随着社会的发展，度假型酒店越来越注重其会议接待设施的配备和服务。因此，企业内部会议，如年终总结会、培训会等多会考虑选择度假型酒店办会。
2）按地点划分
位于市中心：当与会者中较多是来自全国各地及国外时，主办者往往为考虑他们的出行方便，会选择有良好的口碑和知名度的市中心酒店。
位于郊外或旅游地：这类酒店多为度假型酒店，参会人员多为本省人员，尤其一企业内部会议为首选。
4、亲临现场实地考察 成功举办一个会议，办会者最好能亲临现场，了解会议场所的具体情况，以保证会议的准备及接待安排。 |